株式会社システム・サイエンス（以下、当社）は、ソフトウェア開発及び、当社から提供するEC（電子商取引）事業に当たり、全ての個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を実現化するため、個人情報を含む、情報セキュリティマネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

制定日 2005年 9月 1日
改定日 2011年 4月 1日

株式会社 システム・サイエンス
代表取締役 牧野 武志

 

当社は、ソフトウェア開発及び、当社から提供するEC（電子商取引）事業を行うにあたって全ての個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を実現化するために個人情報を含む、情報セキュリティマネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

１．当社は、個人情報を取り扱う部門に管理責任者を置き、日本工業規格ＪＩＳ Ｑ １５００１：２００６「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。

２．個人情報は、受諾した業務並びに社員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で収集します。また収集と利用の目的を明確にして個人情報を収集します。

３．個人情報は、お客様の同意を得た場合または法令に許された場合を除き、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。

４．個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに関して是正・予防処置を通じて合理的な安全対策を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上します。

５．当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。社会的ニーズや情報主体の要望等を踏まえ、個人情報を含む、情報セキュリティマネジメントシステムを適時・適切に見直し、その改善を継続的に行います。

個人情報に関する苦情・相談については、下記窓口が応対いたします。

個人情報問い合わせ窓口 システム部　マネージャー

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

当社は、従業員及びお客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

（1） お客様に関する個人情報

• 商品の発送
• 商品サポート・メンテナンスの提供
• お問い合わせ・ご相談への対応
• 商品開発、アンケート調査実施
• 契約の履行
• お客様との商談、打合せ等

（2） 従業員及び採用応募者に関する個人情報

• 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
• 当社での採用業務管理
• 給与や人事の管理

（3） 個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
• 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

（4） 開示等の請求手続き

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、開示の請求、訂正の請求、追加の請求、消去の請求、利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。請求様式（書面）等の詳細につきましては 開示等の請求手続き をご覧ください。尚、開示の請求につきましては有料とさせていただきます。

（5） 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、確認等につきましては、下記窓口までお願いいたします。

所在地 〒160-0022　東京都新宿区新宿2-19-1　ビッグス新宿ビル6F
株式会社システム・サイエンス 個人情報問い合わせ窓口 システム部 マネージャー

個人情報保護に関するお電話でのお問い合わせは、おそれいりますが、
平日9:00-12:00、13:00-17:00の受付とさせていただきます。（当社休業日を除く）

（6） その他の事項

• 16歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上で、個人情報をご提供いただきますようお願いします。
• 当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキーおよびWebビーコンを使用することがあります。
• 当社のウェブサイトにリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。
• 当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。